1. 一般事務：
a. 每次當值必先簽名報到，要配帶工作證。
b. 如因事未能當值，請先向圖書館老師或組長請假，並找同學代替其職位。
c. 凡代更或缺值之管理員，須填寫<<缺值及調更登錄冊>>。
d. 學生管理員須按更期分配表，準時到圖書館當值，當值時間詳述如下：
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時間 |
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小息： 09: 中午：
1:30p.m – 2:00p.m |
e. 任何一位管理員均有責任維持館內秩序，制止一切喧嘩噪吵，及禁止同學蓄意毀壞館內之書籍。
f. 學生管理員須服從老師，大組長和組長的安排，不得擅自離開崗位。
g. 若遇特別活動（如：書展等等），每一位管理員均有責任協助完成每項工作。
h. 各圖書館管理員需依更期準時當值, 如無故遲到或無故缺席達三次扣一分, 若無故遲到或無故缺席多過六次將被革職。
2. 崗位：
II.當值時不守規則,亦要被扣守規分
III. 在當值時不得大聲交談,或擅離職守
IV. 當值時不得閱覽管內的書籍
V. 當值時不得使用電腦
VI. 儘量保持良好的服務態度
a. 借還書：
-- 當值位置在圖書館借還書處。
-- 若同學需要借書時，先讀學生編號（學生証上之條碼），登
錄號（書上之條碼）；並在書紙上《應還日期》一項蓋上應
還書之日期（通常為二星期後）。
-- 必須隨時留意：
---- 借書者有否借用其他同學之借書證。
---- 借書者有否帶同圖書館之雜誌，或圖書離開。
---- 不得在當值時替自己借書或還書
-- 若同學需要還書時，只須讀登錄號（書上之條碼），書紙上
《還書日期》項蓋上還書印。
-- 遲還書者，按電腦所示金額罰款繳費，並在罰款記錄表
填上資料。
-- 若遇同學需要續借，只須讀登錄號（書上之條碼），但須注
意：
---- 每人最多只可續借兩次。
---- 若該書籍已被預約，則任何人等均不可續借。
-- 不得私自免收罰款
b. 上架工作：
必須依照圖書類別或編號（CALL NO）放回原架上。
如 234 456 456
1234 1344 1355
隨時整理及執拾圖書。
若遇已毀爛之圖書，請先取出，填寫《書籍待處理表格》，
留待修補。
c. 雜誌上架工作：
將最新一期雜誌蓋印，套上膠套，放在雜誌架上。
隨時整理及執拾雜誌架，只放最新一期雜誌。
其餘舊雜誌請放在舊雜誌架上。
將每天歸還之雜誌放回架上。
若遇有毀爛之雜誌，須即修補。
d 新書介紹及預約服務：
將已編之新書，按期推出介招及宣傳：
展出之新書依類別分放在新書介紹之書架上。
展出期通常為三天或一星期，並在星期五放學後做整理工作。
若遇同學預約新書，必須依照預約單上號之先後次序，通知
個別同學借閱新書。
隨時留意被預約之書籍不應被其他同學借去。
e. 保安：
同學離開圖書館時，須檢查所借之書籍是否已蓋印。
負責保持圖書館紀律，防止同學偷書。